Företagsportal: varför behövs det?

Till en början är en företagsportal inte precis en webbplats, även om den ser ut som den. Företagsportalens funktioner är bredare än de genomsnittliga platserna. En sådan portal är ett webbgränssnitt,som kombinerar funktionerna i informationsresurs, sociala nätverk och lagring av dokument och andra filer. Vanligtvis är en företagsportal endast tillgänglig i organisationens interna nätverk (intranät) - en person "från utsidan" kommer inte att gå till den.

Varför behöver ett företag en företagsportal? Först han tillhandahåller kommunikation mellan olika avdelningar och divisioner av företaget, vilket minskar tiden för överföring av viktig information. Detta gäller särskilt för banker och andra organisationer som har många enheter (inom samma stad eller i olika städer). I stället för att anmäla varje gren om innovationer kan du skicka information på företagsportalen så att alla får det i tid.

För det andra, företagsportalen säkerställer effektiv kommunikation av anställda. Detta är speciellt viktigt när man arbetar på fogprojekt. Som i föregående fall kan varje anställd skicka den begärda informationen så snabbt som möjligt till adressaten. Personalen har enkel tillgång till nödvändiga uppgifter. Dessutom utgör det sociala nätverket integrerat i portalen bristen på medarbetare i kommunikation - det är bättre att låta dem kommunicera på portalen om arbetsproblem än vad de gör på Odnoklassniki.

För det tredje, företagsportalen underlättar arbetsflödet och rapporteringen. Med delad filhantering kan du ladda upp nödvändiga dokument direkt till portalen. Detta underlättar gemensam redigering av dokument. Dessutom kommer en säkerhetskopia av arbetsmaterial aldrig att störa.

Företagsportalen kan också användas för att träna och anpassa ny personal, för att stärka horisontella kopplingar mellan enheter, för att minska behovet av affärsresor. Arbetsprocessen i organisationen blir mer transparent. Detta är nödvändigt för anställda (medvetenhet om företagets verksamhet är en viktig motivation) och myndigheterna (det är lättare att övervaka arbetet för anställda).

Självklart har företagsportaler sina egna brister. Utvecklingen, konfigurationen och underhållet av portalen ska utföras av en kvalificerad specialist, som måste betalas. Lägg här tillfälliga och kontantkostnader för att träna medarbetare som använder portalen.

Också möjligt Läckage av företagsdata till konkurrenter vid hackportal. Ibland behöver konkurrenterna inte ens använda en hacker - bara en skrupelfri anställd som är redo att "slå in" intern information till konkurrenterna mot en avgift. Så det är väldigt viktigt att säkerställa portals maximala säkerhet - och det kostar det igen.

Det finns flera sätt att skapa en företagsportal. Kan beställas utveckling av portalen från början, då kommer det maximalt att uppfylla dinindividuella krav. Men en sådan utveckling är inte dyr, det tar mycket tid, plus du måste betala utvecklare för det ständiga stödet. Du kan köpa en färdig plattform, som måste skräddarsys för att passa dina behov - men för det här är det troligt att du behöver smala profilspecialister.

Därför föredrar de flesta företag Köp färdiga lösningar baserade på content management system (CMS). Sådana system är intuitivagränssnitt, så att efter varje installation och konfiguration av systemet kommer nästan alla anställda att kunna administrera företagsportalen av specialister. Han behöver inte kunskap om programmering eller HTML-layout. Men det betyder inte att portalen kan lämnas utan tekniskt stöd - helt enkelt i det här fallet kommer det att kosta dig mindre.

Företagsportalen är effektivt system för intrakommunikationskommunikation, vilket möjliggör optimering av affärsprocesser iStora företag med många anställda, kontor och filialer. Men om du har ett litet företag, är hela staten placeras i två rum, är det osannolikt att du kommer att komma väl till pass här portalen - ovchinka kommer inte att vara värt mödan.