Hur skriver man en arkivförfrågan?
Om du behöver komma från arkivetnågon information (en kopia av metriska posten, ett löncertifikat, ett utdrag ur ordern - i allmänhet), då står du inför ett problem, eller snarare, även med två:
1. Var kan jag skicka en förfrågan?
2. Vad är formen av denna förfrågan?
Den första frågan är lätt att svara, förI nästan alla länder finansieras arkiverna på regional basis. Om vi översätter denna knepiga fras till ett normalt mänskligt språk - arkiverna accepterar och lagrar dokumenten från de organisationer som finns i det angivna territoriet (oblast, stad, distrikt, etc.)
Det vill säga om du bor nu i Ukraina ochreferens Du behöver om ditt arbete i Kazakstan, då bör begäran skickas till Kazakstan, till arkivet i det område där du arbetade. Om du bor i Ryssland, och du måste få en mätning av din farfars födelse, som föddes i Kharkov, bör förfrågan skickas till statsarkivet i Kharkivregionen.
Det är bättre att skicka förfrågan med rekommenderat brev med ett leveransbevis för att vara säker - ditt brev kommer att nå adressaten.
När det gäller den andra frågan - i vilken formen förfrågan görs - det är ännu enklare. I en godtycklig! Bara behöver inte skriva mycket. Arkivet svarar på en specifik förfrågan. Därför blir det optimala:
"Jag ber dig att skicka mig ett utdrag ur den metriska boken om sådan och liknande födelse (fullständigt namn, namn, patronymic)." Då föddes han där. " Allt!
eller: "Jag ber dig att skicka mig ett arkivcertifikat - ett utdrag ur anställningsordern." Jag var antagen till en sådan och sådan organisation (nödvändigtvis fullständigt namn och underordnad) då (månad, år) för en sådan och sådan position.
Denna information kommer att räcka för arkivets anställda.
Tja, om allt du har svårigheter medUtarbeta en förfrågan, du kan konsultera med specialister. I varje stad och stadsdel finns ett statligt arkiv, där du kommer att förklaras i detalj hur och var du ska skicka ett brev, hjälper dig att hitta adressen till det obligatoriska arkivet.
När det gäller ZAGS-arkiven finns detvissa komplikationer: registratorer i de flesta CIS-länder utfärdar certifikat på metriska böcker till privatpersoner med stora reservationer. Därför, om du behöver ett certifikat från registret, då är det i det här fallet bäst att gå till närmaste byrå och konsultera det.
