Professionalsekreterare
Professionalsekreterare är väldigt komplex och ansvarig. Dess representanter är oersättliga assistenter till ledarna, dessutom är sekreteraren företagets person. Många tror att detta är ett rent kvinnligt yrke, men i sällsynta fall kan du träffa män som har en sådan ställning.
Det bör sägas att detta yrke har sina rötter i tiderna i det antika Rom, där sekreterare kallades proxies. Under kungarna koncentrerades sekreterare vanligtvis ideras händer en viss kraft. Så det fanns inlägg från generalsekreteraren och statssekreteraren. I slutet av XIX-talet uppfanns skrivmaskiner, och detta yrke började förvärva kvinnans ansikte.
Sekreterarnas uppdrag innefattar mottagande av besökare och uppförande av företagets kontorarbete. Även företrädare för detta yrke är ofta engagerade i planeringen av chefernas arbetsdag. Dessutom svarar sekreterarna på telefonsamtal som kommer till företaget.
Även i representanter för detta yrkes uppdrag är organisering av möten och olika mottagningar, bokningsbiljetter och hotell för företagsledare och andra anställda. Det bör också noteras att sekreterarna är engagerade i ordningen för brevpapper och andra saker som är nödvändiga för kontorets livstid.
Yrkessekreterare har många positiva poäng. Representanter för detta yrke, som regel, i arbetsprocessen förvärva ett mycket brett spektrum av bekanta. Behöver du denna position kan du köpa erfarenhet av kommunikation med företrädare för olika sfärer. Även förvärvat organisatoriska färdigheter. Dessutom innebär sådant arbete inte stor fysisk ansträngning.
Sådana aktiviteter, som alla andra, har emellertid sina nackdelar. Professionssekreteraren betyder ofta icke-standardiserad arbetsdag, eftersom tjänsten måste komma före ledarskapet och lämna - senare. Om företaget, som sekreteraren arbetar, är liten, är sannolikheten för karriärtillväxt väldigt liten. också Sekreterare ska alltid se bra ut oberoende av omständigheterna.
När det gäller personliga egenskaper borde varje sekreterare vara kommunikativa och välvilliga. Dessutom företrädare för dettaProfessionerna ska vara känsliga och taktfulla. En person som pratade med sekreteraren via telefon borde ha ett bra intryck av organisationen och förtroendet för att företaget kommer att göra allt för att lösa ett visst problem.
Eftersom sekreteraren måste kunna organisera sin arbetstid måste han bör vara punktlig. Förseningar anses vara oacceptabla förföreträdare för detta yrke. Det handlar inte bara om att komma till arbetet utan även om det är dags att utarbeta olika dokument och rapporter. För att bli sekreterare måste du ha ett mycket bra minne.
Idag vill arbetsgivare se sekreterare med högre utbildning. Fortfarande är obligatoriska Kunskap om grunderna för kontorsarbete och innehav av en persondator på användarnivå.
När det gäller utsikterna för ett sådant yrke kan sekreteraren över tiden bli en kontorschef, och i vissa fall - även verkställande direktör. Sekreterarens lön beror direkt på hans erfarenhet och kvalifikationer. I början kommer det att vara litet, men som erfarenhet kommer lön också att öka.
Som du kan se behöver en sekreterares yrke ett stort antal personliga kvaliteter från en person, liksom ett visst antal färdigheter.
