Hur gör man en presentation korrekt?
Genomföra en presentation som en av de typer av offentliga talar i mångaorsakar en rysning i knäna. Och ofta kommer den felaktiga presentationen att döma även den mest effektiva och lönsamma idén på fiasko. Hur håller du en presentation ordentligt?
För att göra presentationen framgångsrik Det är viktigt att ta sig tid att förbereda det. Sällan passerar en bra presentation, inte tänkt till slutet, när talaren fortsätter att snubbla, förvirra osv. Visuella hjälpmedel, till exempel affischer med grafik eller diagram eller en datorpresentation, ska vara tydliga och begripliga för publiken.
En typisk översikt över alla presentationer innehåller först en liten (!) Inledning, som förklarar syftet med presentationen, hur brådskande problemet är. Huvuddelen av presentationen ska vara inriktad på de viktigaste fördelarna med den föreslagna produkten eller idén. I slutet av presentationen är det önskvärt att kort sammanfatta vad som sagts, återigen betona de viktigaste punkterna.
Om presentationen görs med hjälp av projektorn eller någon annan utrustning, innan du börjarDet är nödvändigt att noggrant kontrollera användbarheten för alla använda enheter. Mycket annorlunda påverkar det övergripande intrycket av presentationen av olika tekniska problem och skillnader.
Talaren ska inte vara sen för presentationen, det är lämpligt att komma i förväg, samla dina tankar, stämma in på rätt sätt. Talaren bör vara förberedd för eventuella publikfrågor.
Det finns flera grundläggande regler för en framgångsrik presentation.
det är önskvärt läs inte rapporten från arket. Först när presentatörens ögon sänks ner,Det är svårt för honom att skapa visuell kontakt med publiken. För det andra är det för luisterare fortfarande oklart: om de lyssnar på talaren eller läser högt tillsammans med honom.
Lägg inte båda händerna i fickan, särskilt under en lång tid. Händer i fickor - ett tecken på stelhet, osäkerhet, sekretess. Om en hand fortfarande finns i fickan - var inte rädd, men var noga med att externa ljud, som ringsignaler, inte distrahera publiken från presentationen.
Pekaren ska endast användas om det behövs, och sväng det inte under hela presentationen. Rörelsespekaren distraherar publiken.
Det rekommenderas inte att luta sig på bordet eller stolen under en lång tid, annars kommer lyssnare att fokusera på att få tag i föredragandens fall och inte på presentationen själv.
När man genomför en presentation Det är önskvärt att titta på publiken, inte i taket eller vägg affischer, till exempel. Talaren bör inte röra sig med visuella föremål, och i inget fall ska han vända ryggen till publiken.
Talar bör vara högt, klart, långsamtså att alla närvarande kunde höra rapporten. I stor publik rekommenderas att använda speciell ljudutrustning (mikrofon, högtalare). Monotont tråkig läsning av rapporten orsakar tristess, därför bör talaren välja rätt stunder i sitt tal med en ton och tempo av rösten.
Högtalaren rekommenderas att pausa på platsen för motsvarande skiljetecken. En kort paus görs på kommatecken, strecket är lite längre, pricken är den längsta pausen.
Under presentationen kan högtalarenflytta runt i rummet. Således uppnås närmare kontakt med publiken. Men "flailing" från sida till sida är inte önskvärt - det är väldigt distraherande lyssnare.
Uppmärksamhet av lyssnare är svår att hålla länge,så presentationen är vanligtvis inte mer än en timme. Om det är planerat att hålla flera olika presentationer, kan de vara ganska korta för att "träffa" tidsgränsen.
Presentationen måste innehålla nyckelord och begrepp. De kommer att hjälpa lyssnaren att identifiera den information som mottas i framtiden.
Till lyssnare lämnade presentationen med en känsla av tillfredsställelse och en känsla av att tiden spenderades förgäves, det är användbart att ge dem ett färgstarkt minnehäfte synopsis av presentationer eller DVD-skiva med presentationen. Detta är det första är ett bevis på högtalaren, och för det andra, en gäst och lämnar tomhänt, uppfattar informationen som sin egen, vilket avsevärt ökar chanserna att lyckas.
