Hur man skriver ett företagsbrev
Om du tycker att skriva brev i lång tidirrelevant, då är du felaktig. Även om de inte är skrivna för hand, inte förseglade i ett kuvert och inte levereras via vanlig post, men överförs via Internet, är de fortfarande en lämplig och viktig informationskälla.
Brev för kommunikation med vänner och släktingar, nämligen deras design, har inte strikta krav. Det fanns dock ett område där denna uppmärksamhet ges. Det handlar om företagskorrespondens - Den viktigaste delen av förhållandet mellanpartner, kunder, kunder, arbetsgivare och anställda. Det är nödvändigt att tydligt veta hur man skriver ett brev, vilket skiljer ett företagsbrev från en personlig, som bör innefatta utformning av ett brev, hur man skriver bokstäver för olika situationer, i vilken ordning att lägga information, vilka ord ska användas.
Ett företagsbrev är ett slags visitkort av företaget. Därför är ett välskrivet företagsbrev -löftet att bilda en positiv bild av företaget. Ett modernt företagsbrev är först och främst ett servicemeddelande i form av ett officiellt dokument, liksom i form av olika bekräftelser, förslag, förfrågningar, förfrågningar, påminnelser, instruktioner, klagomål, gratulationer, medkänsla och svar på dem.
Affärsbrev bör vara irreproachable i alla avseenden: även en liten avvikelse från reglerna kangöra det olagligt ur juridisk synvinkel. Korrekt skrivet, skrivet på ett bra språk på brevpapper är en entydig affärsbrev en av nycklarna till framgången för ditt företag. För att skriva använder du vanligtvis ett brevhuvud med företagslogotypen, dess fullständiga namn, post- och telegrafadress, telefon, fax och bankuppgifter.
Bokstaven i brevet som innehåller adressen till adressaten är vanligtvis: Posten och adressatens namn är skrivna i övre delenhögra hörnet av brevet. Direkt överklagande dras i mitten av brevet och slutar med ett utropstecken. Kepsen kan markeras med fetstil. Beroende på situationen, kan följande exempel på tillämpningar användas: "Kära Ms Doe", "! Dear Mikhail Petrovich" "Dear Mr Director" "Kära herrar." Överklagandet placeras mitt på sidan. Det bör noteras att i affärsbrevet i cirkulationen är förkortningar som "Mr", "Mrs." eller användningen av mänskliga initialer oacceptabla.
Sedan följer introduktionen, där det är nödvändigt kort ochklart formulera huvudsyftet med affärsbrevet, anledningen till att skicka detta brev. Nästa avsnitt - huvuddelen, som beskriver huvudidén och kärnan i affärsbrevet. Sedan kommer en kort sammanfattning, sammanfattande. Här används följande fraser oftast: "Vi hoppas / hoppas ...", "Jag är säker / säker ...", "Snälla ursäkta mig för att försena svaret" etc.
Affärsbrevet slutar med en artig signatur: "Med vänliga hälsningar, ... (efter adressat), ... (Fullständigt namnadressat). " Om det behövs kan du ange telefonnummer, namn och fysisk adress till företaget, adressen till företagets hemsida. Om brevet innehåller bilagor görs de på separata ark. I så fall kan arknummerering vara vanligt för hela dokumentet eller separat för huvudbokstaven och varje applikation. Information om ansökningarna måste ingå i huvudbokens kropp innan de signeras. Syftet med de flesta dokument är att intressera mottagaren, övertyga honom, att tvinga honom att agera i den riktning som är nödvändig för författaren. därför Texten i brevet bör vara entydig, kortfattad, exakt och tydlig.
