Tidshantering: hur planerar du din tid?

Med förmågan att ordentligt organisera din tid till digkommer och en känsla av tillfredsställelse med deras aktiviteter och en glad smak av frihet från "blockeringar". Använd några enkla riktlinjer och du kommer att se hur tiden kommer att fungera för dig.

Huvudregeln för stressiga situationer - "Stäng partitionerna!". Var skeptisk till de nya förslagen,riktat till dig. Behöver du verkligen göra det här nästa? Eller kan mötet uppskjutas eller annulleras helt och hållet som onödigt? Kom ihåg att i ett irriterat tillstånd är det svårare att skilja mellan vikten av fall. Därför, om du är nervös, försök sedan avvisa alla ytterligare förslag, åtminstone tills du lugnar dig.

Den andra grundläggande beteenderegeln i en stressig situation är "Ta lager!". Kärnan i denna regel är enkel: Skriv alla dina saker på objekten på ett pappersark. Missa inte något, släpp på det här arket kommer det att vara ens de mest obetydliga gärningarna. Men senare, när du kan titta på den fullständiga listan över fall, kommer du att kunna identifiera prioriteringar.

För att identifiera prioriteringar i tidsstyrning finns det flera tekniker som i hög grad kommer att förenkla denna uppgift. Först av allt, du borde sätta dig själv i första hand. När allt kommer omkring är din hälsa eller tid för ditt personliga liv mycket viktigare än någonting annat, eller hur? När det inte finns någon hälsa kan andra prioriteringar förlora sitt värde.

För det andra, Du kan inte skjuta upp genomförandet av obehagliga fall "för senare". Dessutom, att ett visst fall ellerdet jobb du har något som inte är trevligt att inse att det här är "hänger" på dig, kommer pressa dig ännu mer. Därför tar du inte hand om dig själv, utför inte de trevligaste uppgifterna samtidigt, utan att skjuta upp det.

För det tredje, Låt andra hjälpa dig på något sätt som möjligt. Ta bort omedelbart från din lista över uppgifter,som du inte kan lösa på egen hand. Ansvaret för huset hjälper till att dela upp familjemedlemmarna, arbetsuppgifterna delas med dig av kollegor. Också ta inte på dig själva bördan av andras problem. Att hjälpa sin granne är naturligtvis alltid hedervärd och ädla. Men gör hjälp, var uppmärksam: hjälper du, eftersom det är nödvändigt, eller helt enkelt "gå" till dig? Människor som inte kan säga avgörande "Nej!" Ofta står inför många svårigheter.

Ett annat bra trick är bestämma deras "guld", "silver" och "brons"prioriteringar. Det här är dina tre viktigaste prioriteringar, och exakt det viktigaste, och inte det mest brådskande. Gör det manuellt eller köp tre små ställen under "färg" av varje prioritet och placera på dem nyckelorden för dessa prioriteringar. Sätt dessa stöd i ditt sinne så att de alltid står framför dina ögon. Notera på kalenderspecifika datum för att lösa huvuduppgifterna.

Respektera och värdera dina prioriteringar. Om du kommer till affärer, var inte distraherad avchatter (inklusive via telefon och i chatt), går för kaffe. Fördjupa dig i det arbete du gör, arbeta lite snabbare eller lite mer än du förväntar dig (här är det viktigaste att inte överdriva det, annars tror du att du har få ansvarsområden). Då kommer du inte att frestas att fördröja slutförandet av det oavslutade verksamheten på "senare".

En annan fiende av färdig tidsplanering - skulder. Du har länge lovat att tillhandahålla en tjänst som du toguppgift, men har fortfarande inte börjat utföra det ... Du kommer att bli förvånad, men även den minsta dolosochki kan växa till en stor skuld, om du inte gör det lovade i tid. När allt kommer omkring, varje gång du skjuter upp lösningen av problemet, känner du dig skyldig och ger fler och fler nya löften, vilket skapar en hel del av olösta problem.

Vill du bli av med skuld? Då måste du samla mod i en näve och ärligtatt erkänna att du inte kan slutföra en uppgift eller en uppgift. Men ge inte nya tomma löften, uppenbarligen inte genomförbart. Om du inte kunde helt "avbryta" din skuld, slå sedan åt minst en liten rabatt. Även om det i själva verket vid närmare granskning kan skulden inte vara så hemsk som det tycktes vara för dig. Försök hitta en kompromisslösning på problemet. Till exempel, om du har lovat någon att skriva en detaljerad bokstav och släpper ut det här fallet, så blir det i din presentation längre och du vill inte ens skriva det längre. Vad är lösningen? Skriv inte ett långt brev, men flera korta, ring. Är det inte ett underbart beslut?

Uppskatta din tid!