Hur man gör allt på jobbet

Självklart menar vi nu inte när duDet är nödvändigt att göra det antal arbeten som är känt att vara omöjligt under den tilldelade arbetstiden, säg under en deadline, en brådskande ordning, eller om chefen enkelt tycker om att belasta dig med arbete. Det kommer att behöva antingen arbeta övertid (om spelet är värt ljuset) eller att sluta. Vi kommer att prata om hur man hanterar allt, när arbetsvolymen är möjlig, men något hindrar honom från att klara av sig.

Vanligtvis finns det två anledningar till att vi inte har tid på jobbet: Det här är antingen oförmågan att komma ner till jobbet(när du "svänger" för länge i början av en arbetsdag eller efter en lunchpaus) eller oförmåga att planera din arbetstid (brist på tidshanteringsförmåga) och allmän demontering.

I det första fallet kan vårt råd hjälpa dig,beskrivs i artikeln "Hur gör du dig själv?" Och i det andra måste du lära dig hur man hanterar din tid. Om en tidschef har redan skrivit mycket, men vi ger fortfarande några tips om hur man gör allt på jobbet.

För vissa kan dessa tips vara trita och triviala. Men ofta är det vanligaste rådet det mest effektiva, eftersom vi, på jakt efter mirakulösa recept, hur man hanterar allt på jobbet, glömmer bort de små saker som kan göra vårt liv mycket enklare.

En av dem är planering av arbetstid. Det händer att vi inte har tid att göra någotinte på grund av brist på tid, men för att de glömde det och kom ihåg för sent. Därför är det nödvändigt att spela in, om inte alla dina planer för dagen, då minst de viktigaste. Oavsett om du använder en dagbok, en massa noter på bildskärmen eller ett speciellt program för schemaläggning av din arbetstid är ditt företag, om det bara skulle vara bekvämt för dig.

Försök att dela arbetsdagen i delar, beroende på vilka timmar på dagen du är mest produktiv. Om du jobbar bättre på morgonen, alla viktigaGör saker före lunch och på eftermiddagen ägnar sig åt rutinmässiga och mindre viktiga saker. Och om du bara "svänger" på eftermiddagen, ta den första under rutinen. Naturligtvis gäller detta inte för brådskande fall som behöver göras "just nu" eller "för igår".

Den andra viktiga punkten är arbetsplatsens organisation. Mycket arbetstid "äter" sökningen efter nödvändiga papper på bordet och de nödvändiga filerna på datorn. Var därför säker på att hålla skrivbordet iDumpa inte dokumenten på den. Detsamma gäller för datorns hårddisk: överflödet av mappar med titlar i serien "Ny mapp (2)", "Ny mapp (138)" och dokument som "Untitled-466" inte exakt bidra till att påskynda arbetsflöde och bara fördröja det.

Det är också nödvändigt att försöka minimera alla distraktioner. Surfa på Internet, prata och röka frånkollegor, tedryck - allt detta är utan tvekan roligt, men produktiviteten påverkar inte det bästa sättet. Försök att bli distraherad så lite som möjligt, kanske kommer du inte behöva undra hur det har tid: från någonstans kommer att ta tid, som alltid saknat.

Men detta råd bör följas utan fanatism: det är omöjligt att arbeta alls utan vila. Var och en halv och en halv paus för 5-10minuter, bli distraherad från datorn, gå runt, gör dig själv te eller kaffe. Eller åtminstone sträck och gör ett par enkla övningar för att lindra trötthet. Om det är svårt för dig att fortsätta arbeta "från mitten" efter pausen, ta en paus efter att du har slutfört en viss uppgift och är redo att starta en ny.

En annan metod som låter dig göra mer kallas Julius Caesars metod. Den stora befälhavaren var känd för sin förmåga att göra flera saker på en gång. Så försök att kombinera rutinarbete med intellektuellt arbete. Säga, genom att göra fotokopior av dokument kan du tänka över det kommersiella förslaget som du måste göra upp. Men bli inte fördragen för mycket, så att det inte visar sig att du har ackumulerat för mycket.

Hemligheten att göra allting på jobbet ligger i de flesta fall i din organisation. Om administrationen inte kräver att du övernaturliga, är det tillräckligt att planera korrekt arbetsdagen och fördela ärendet till en dag har tid att göra allt, om inte alltför ansträngande.