Hur man tar bort hinder och får resultat

Leta efter en anledning, inte ett symptom

Vanligtvis människor närmar sig uppförandet av uppgifterslumpmässigt. De reagerar på kriser, men förutse dem inte. Därför, när problem upptäcks, måste de leta efter lösningar så snart som möjligt. Figurativt talar en person ett hål i dammen med ett finger och hoppas att vågorna inte kommer att tvätta det hela. Om en sådan person är bra att hantera en hammare, så kommer något problem att tycka att han är en spik. Han kommer att slå och slå på det, inte märker att detta ökar nivån på hans stress och frustration.

Liknande ytlösningar, naturligtvis,räcker inte Det är nödvändigt att kämpa inte med de uppenbara symptomen på sjukdomen, men sök dess orsak. Så du löser inte bara problemet - du minimerar dina ansträngningar, men maximerar samtidigt resultatet.

Fokusera på det primära målet

Det är omöjligt att bestämma exakt vilka hinder som finns på väg till målet, om du inte vet själva syftet. När en person är osäker på vad han vill uppnå, kommer alla ändringar vara slumpmässiga.

Fråga dig själv frågan: "Hur förstår du att det är gjort?" Låt oss föreställa oss att ditt mål är att sammanställa ett 15-sidigt utkast till rapporten, bifoga det till brevet och skicka det till klienten före kl. 14 på torsdagen. Nu har du en specifik uppgift, och inte en allmän ide om att något behöver göras.

Identifiera den svagaste länken

I stället för att omedelbart inleda ett projekt,ta dig själv några minuter att tänka på. Fråga dig själv: "Vilka hinder kan träffas på min väg?" Vad kan hindra mig från att slutföra mitt arbete? "Gör en lista för dem. Kanske har du inte tillräckligt med information, eller du är för trött, eller strävar efter att göra allt perfekt. Titta på listan och fråga dig själv frågan: "Är det möjligt att ta bort några av dessa hinder så att alla andra försvinner med det?"

Beräkning av den svagaste länken i processen är nödvändigkom ihåg att även de aktiviteter som verkar vara produktiva för dig (genomföra forskning, intervjua medarbetare, skriva om en rapport för att korrigera fel) kan faktiskt visa sig vara hinder. Glöm inte: Ditt mål är att slutföra utkastet till rapport. Allt som är på väg till det måste ifrågasättas.

Mycket ofta förhindras måletflera hinder. Men vid en viss tidpunkt kommer endast en av dem att vara den främsta. Avlägsnande av sidoförhindringar gör det inte bra om huvuddelen fortfarande är i kraft. Om din uppgift - att skriva en 15-sidig rapport även hyra någon som kommer att hålla er för all forskning, kommer du inte komma nära sin avrättning.

Bli av med hindret

Antag att ditt största problem -perfektionism. Du försöker göra din rapport perfekt, och du har massor av idéer om hur du uppnår det. Men i det här fallet är din uppgift att utarbeta ett utkast. För att bli av med problemet, ersätt installationen "helst eller inte" med en annan - "det är bättre att göra än att inte göra". Låt dig inte föra utkastet till perfektion. Att bli av med huvudproblemet, kommer du att känna att andra aspekter av arbetet ges till dig mycket lättare.

Den svagaste länken kan vara en annan person: en chef som inte ger projektet ett grönt ljus, en revisor som inte godkänner budgeten, en kund som vägrar att underteckna ett kontrakt. För att eliminera friktion mellan dig och andra människor, följ det gamla engelska ordstävet: honung flyger mer flugor än ättika. Tilldela ett möte med din "svagaste länken" och inte vara intresserad av honom, uppfyllde han uppgiften som tilldelades honom (och så uppenbarligen nej). Fråga honom: "Vad hindrar dig från att göra detta och det? Hur kan jag hjälpa dig att eliminera dessa hinder? "I stället för att anklaga en vårdslös anställd, ge honom hjälp. Denna typ av artighet kommer lättare att besvaras av en person än av en annan efterfrågan.

Exempel från litteraturen

Ibland räcker det att upptäcka och eliminera alltett problem för att uppnå ett betydande resultat. Och här är ett exempel från målet. En affärsman som heter Alex Rogo går på en vandring med sin son och hans vänner. Som gruppledare är han skyldig att ta med alla pojkarna till lägret före solnedgången.

Men några av Alexs avdelningar går ocksåsnabbt, andra, tvärtom, långsamt. En pojke heter Herbie är långt bakom. Kedjan av barn sträckte sig ut, och mellan de snabbaste av frigöringen och Herbie är redan flera kilometer av vägen. För det första kräver Alex att gruppens framsida slutar och väntar på resten. Ibland sträcker barnen sig, men så fort som rörelsen återupptas sträcker sig frigöringen igen.

Då bestämmer Alex sig för att försöka på annat sätt. Han lägger Herby i frigöringshuvudet och bygger pojkarna på gånghastigheten: först den långsammaste och bakom dem den snabbaste. Det verkar konstigt att de som kan gå snabbare än alla tvingas spåra bakom sig. Men nu flyttar frigöringen som en enda grupp. Varje spejder håller sig lätt med den som står framför honom, och Alex tar hand om allt på en gång och alla pojkarna kommer fram till lägret i tid. Den enda nackdelen är att nu flyttar frigöringen med Herbie-hastigheten. Hur är det?

Alex förstår att det är nödvändigt att göra allt förför att underlätta Herby väg till lägret. Om han flyttar minst ett par meter per timme snabbare, så kommer hela avståndet att accelerera. Denna tanke verkar vara Alex som en riktig inspiration. Han tar en ryggsäck från Herby med förnödenheter och distribuerar dem bland de andra spejderna i truppen. Det fungerar, gruppen snabbar upp och pojkarna kommer till sin destination i tid.

Och här är frågan för dig: Finns det så "Herbie" i ditt personliga eller professionella liv? Finns det något hinder som hindrar uppnåendet av uppsatta mål? Systematisk identifiering och eliminering av sådana "begränsningar" hjälper dig att lyckas utan onödig ansträngning.