Hur genomför man verkstaden?

Först måste du bestämma vad du behöver verkstaden för och om det är nödvändigt alls. I vissa företag blir mötenen slags "debriefing": chefen "släpper ut ånga", men ingen ger något användbart från dessa möten, och samma sak upprepas gång på gång. Och ibland blir möten en meningslös ritual, men fortfarande fortsätter alla att samlas på en viss dag, för "det är så nödvändigt". Ingen mening, bara arbetstid är bortkastad.

därför Du behöver bara hålla på workshops om du verkligen har något att diskutera.. Kanske finns det någon information somDu måste kommunicera till alla anställda på en gång, och företagsförsändelse här kan inte göra. Eller du måste fatta beslut, och innan du tar det vill du lära känna kollektivets åsikt.

Då måste du bestämma tid och plats för mötet. Ofta hålls möten på kontoretchef, men många anställda kan känna sig obekväma. Det är inte ens att chefskontoret kan associeras med ett "samtal på mattan". Helt enkelt chefen och så chefen och i hans kontor är han en kung och en gud. Och vissa arbetare kommer helt enkelt vara rädda för att uttrycka sin åsikt i en sådan situation.

därför Det är önskvärt att hålla en verkstad på ett neutralt territorium. Detta kan vara ett mötesrum ellerkonferenssal. Om det finns speciella rum för dessa ändamål är det bättre för dig att gå till arbetarna, istället för att bjuda in dem till dig själv. Så du kommer att låta dem veta att de är fulla deltagare i mötet, och inte bara en publik som kallas för att lyssna och ge upphov till vördnad.

också tiden då verkstaden kommer att äga rum är mycket viktigt: korrekt valt tid kommer att bidra till att göramötas så produktivt som möjligt. Det är inte nödvändigt att samla i början av arbetsdagen (anställda har inte vaknat ännu och arbetsrytmen inte gått in) och i slutet (anställda är trötta och vill gå hem). Håll inte heller en workshop före lunch (alla tankar på anställda kommer att vara på mat) och omedelbart efter det (efter en god middag är det tänkt dåligt). därför Den optimala tiden för verkstaden är 10-11 (förutsatt att arbetsdagen börjar 8-9, och inte senare).

För att verkstaden ska bli framgångsrik, Det är nödvändigt att tydligt definiera sitt syfte och göra en lista över problem som du kommer att diskutera. Annars kan ett möte som planeras för en timme majta några timmar och gå igenom ordningen "började för hälsa och slutade för resten." Och du kan inte sätta dig själv för många uppgifter: du riskerar inte att lösa ett enda eftersom du kommer att försöka hålla sig inom utsatt tid, resultatet för varje specifik fråga tid kommer att vara försumbar.

Vad sägs om bekymmer som rör arbetstagare? Du kan givetvis tilldela tid för dem i slutet av mötet, men är du säker på att du kommer att lyckas? bättre Ta en säsong en månad för att lösa problem som arbetarna själva vill diskutera. I det här fallet är det särskilt viktigt att övervaka reglerna så att mötet inte drar ut.

Redogör för utbudet av problem, Bestäm vilken anställd du kommer att bjuda in till verkstaden. Varför bjuda hela avdelningen om frågordirekt påverka bara några personer, och resten kommer att bli uttråkad under mötet? Bjud därför bara in dem som verkligen kommer att vara till nytta för mötet. Självklart finns det tillfällen då ett möte måste hållas för hela laget, men du behöver inte dra av människor från arbetsplatser, om det inte finns något riktigt behov av det.

Under mötet måste du hålla en rekord eller minst markera viktiga idéer för dig själv. Eftersom det är en sak att diskutera, men helt annat för att inse allt detta. Behöver inte lita på ditt minne, ibland leder det oss till det mest oupphörliga ögonblicket. I slutet av mötet är det bättre att än en gång prata viktiga slutsatser: För det första att se till att alla förstod varandra om du har rätt, för det andra, att kontrollera, att du inte glömmer något.

Verkstaden är inte en händelse för en "tick". För att lyckas måste du noga förbereda det, först då kommer mötena att göra arbetet effektivare.