Arbetsplatsens organisation

Om du har möjlighet att välja plats för skrivbordet, försök att inte sitta med din rygg till dörren eller till gången. Du kommer alltid vara spänd, för till dig när som helst kan seamlessly närma sig bakifrån. Att sitta inför dörren är också oönskad: du faller omedelbart i sikte på alla som kommer in i rummet, och besökare kommer att distrahera dig. Det är bäst att sitta med ryggen mot väggen och partitionen, och dörren eller fönstret ska vara på sidan. Om ditt bord ligger på väggen, och du måste tänka på allt åtta arbetstimmar i rad, dekorera det med ett foto eller en affisch, om det självklart är möjligt på ditt kontor.



När vi organiserar en arbetsplats är det mycket viktigt vad vi sitter på. Kontorsstolen bör ha en hög rygg mot ryggen. Baksidan och stolhöjden ska varaatt regleras. Sätet ska inte vara för mjukt, det kommer att distrahera dig från arbetet. Tja, om stolen har armstöd och nackstöd - de kommer att lätta lasten från axelbandets muskler.



För att ordentligt organisera en arbetsplats är det väldigt viktigt hur din dator befinner sig. Tangentbordet ska vara på ett avstånd av 10-15cm från kanten av bordet i samma vinkel som underarmen. Skärmen ska stå vinkelrätt mot bordet så att det inte har någon bländning. Rekommendera därför inte att du sitter med ryggen till fönstret eller andra ljuskällor, så att bildskärmen inte reflekterar ljuset. Avståndet till skärmen på din arbetsplats bör vara 60-70 cm, du borde titta på skärmen något från toppen ner. Om du arbetar med mycket papper förutom en dator, behöver du ytterligare ljuskälla - till exempel en bordslampa.



Vid organisering av en arbetsplats rekommenderas det att dela upp bordet i villkorade zoner, som alla har sin egen avsikt. Om mitten av bordet är en dator, så till högerfrån det (där musen är belägen) ska vara de saker som du brukar oftast - telefon, penna och anteckningsbok, referenslitteratur. Lite högre, i det övre högra hörnet av bordet, rekommenderas det att skicka företagshandlingar. Försök att bara lagra på bordet den dokumentation som du behöver idag, och allt annat är gömt i skrivbordslådan.



Nära monitorn kan du placera saker somkommer att påminna dig om huset: ett familjefoto eller en bauble donerad av en dyr person. Men kom ihåg att det inte borde finnas mer än tre sådana saker på bordet. I det övre vänstra hörnet av bordet kan du lägga en kopp, krukväxter och klocka. Till vänster, experter rekommenderar att man lägger källor till nödvändig information - företags tidskrifter, en veckovisa tidning. Denna organisation på arbetsplatsen anses vara optimal.



Nyckeln till den korrekta organisationen av arbetsplatsen är minimalism. Ju färre saker på ditt bord, thedu kommer att arbeta mer bekvämt. Låt det bara vara det mest nödvändiga, rör inte upp din arbetsplats. Förvara bara de föremål som du behöver, resten är bättre att sprida ut i lådorna på bordet. Det är bättre att behålla kontorsmateriel i en speciell skrivbordshållare. Dokumenten bör sönderdelas i markerade mappar, som var och en måste ha sin egen specifika plats. Detsamma gäller elektroniska dokument - slumpmässigt lagrade filer på hårddisken bidrar inte till att öka produktiviteten.



Efter att ha fastställt ordern på arbetsplatsen är det mycket viktigt att stödja det. Ta objektet ur lådan, sätt det på sin plats, gör det intelämna onödiga saker på bordet. När du har tagit dokumentet från mappen, efter att arbetet är klart, returnera det tillbaka. Det finns tillfällen då viktiga papper begravas under högar gamla dokument, och det tar lång tid att söka efter dem - och arbetet är värt det.



Korrekt organisering av arbetsplatsen garanterar din komfort och produktivitet.



</ p>