Lär dig planera för en månad, en vecka och en dag
Du är ansvarig för mötena dagligen,möten och arbetsprojekt, och i gengäld får en lön och frihet från rädsla för konsekvenser. För att behålla ansvaret och inte lämnas utan belöningar lär du dig att planera. Sådana råd ges av Steve McCulty i boken "Från brådskande till viktig".
brainstorming
Den enda övningen han erbjuder är brainstorming. Ta först fem minuter och skriv ner målen. Tänk på arbete, familj, hälsa, ekonomi. Ju längre listan går, desto bättre.
Välj sedan det första målet och dela in i steg. Beräkna alla steg på en gång kommer inte fungera - de kommer att rensa redan under målets fullbordande. Så börja med de grundläggande.
Fråga dig själv:
Vad ska man göra först?
Var och med vem lär du dig hur man gör det här?
Vilka resurser kommer att behövas?
Proshturmuyte andra mål och fortsätt att planera.
Tre planeringsnivåer
McCulty rekommenderar dig att göra en plan för en månad, en vecka och en dag.
Planera för månaden.
Öppna nästa månad i kalendern och lägg till de steg som togs ur brainstorming-sessionen. Därefter visar en månads plan hur du har utvecklats.
Observera att en affärsresa, semester eller resa till läkaren är planerad i förväg. Också, förplanera upptagna årstider på jobbet, när alla händer krävs.
Planera en vecka.
Varje vecka bestämmer du vilka uppgifter som planeras för det och när de måste slutföras.
Så du kommer att förstå, att utföra uppgiften omedelbart eller inom en vecka, och om du behöver hjälp, vilket igen är värt att fråga på förhand.
Planera för dagen.
Planera dagliga affärer på kvällen, på morgonen eller när du kommer till jobbet. Det viktigaste är att kontrollera e-post. Annars kommer du att spendera din tid på vad som är viktigt för andra.
Vad händer om du planerar för dagen, men efterkolla posten hitta brådskande affärer? Eller inte brådskande, men viktigare än planerat? I sådana fall kommer planen att indikera den bästa lösningen - utan att du jämför meddelandena med ingenting.
Fördelen med planen
Planering kräver ansträngning och självdisciplin. Det är lättare att komma ner till det första än att utarbeta en plan. Men med det kommer dagen att passera med vinst.
Du kommer inte att glömma någonting.
Hjärnan är märklig för att påminna om glömda uppgifter. Men det är inte känt när han kommer påminna - det händer ofta för sent. Dessutom håller hjärnan i taget en eller två tankar - så snart en ny uppgift läggs till, raderas den gamla.
Planen är enklare - det är nog att komma ihåg att han måste följa. Så du fokuserar på en uppgift och tittar på detaljerna.
Du kommer att ha tid mer på kort tid.
Köparen med listan över produkter kommer att gå utSupermarket är snabbare än köparen utan en lista. Eftersom en sådan lista eller plan anger riktningen. Tack vare planen kommer du inte att förlora tid och tänka på vad du ska göra nästa.
Du kommer att agera proaktivt.
Lista över produkter är att gå till affären varje gång något saknas är slöseri med tid. Att agera på detta sätt är att reagera aktivt, att vara gisslan mot omständigheterna.
Förbered en plan i förväg - ett aktivt sätt att agera. Med det kommer du att gruppera liknande uppgifter och spara tid. Och så underordna omständigheterna.
Du fattar det bästa beslutet.
När du sitter vid mötet säger du nej till andra saker som du kan göra just nu: svara på brevet, avsluta projektet eller ordna en ledig dag.
Planen kommer att klargöra vilken tid som är värt och hur man använder den. Du kommer inte lära dig att säga nej, du lär dig att säga "ja" till rätt saker.
Du kommer att återhämta sig snabbare efter avbrottet.
Om du arbetar på planen och du är distraherad, räcker det med att konsultera planen och fortsätta arbetet. Annars kommer återhämtningen att ta mer tid än avbrottet i sig.
Utveckla en vana
Det sista rådet McCulty: gör planeringen till en vana. Så du kommer att skyddas från förskott och kommer att börja skriva uppgifter i kalendern utan ansträngning.
