Delegering av auktoritet

Delegering av auktoritet är överföra en del av huvudets funktioner till chefer eller anställda på lägre nivå. Detta är inte gjort för att helt enkelt "skjuta" ledarens arbete på underordnade; Delegationen av myndighet tillgodoses i vissa fall.

Det är till exempel meningsfullt att delegera myndighet i händelse av att Någon från underordnade förstår en viss fråga bättre än huvudet. Det betyder inte att ledaren är dum eller inkompetent: ingen kan vara expert på absolut allt. Det är helt enkelt meningsfullt att överlåta problemet med någon som klarar det bättre än någon annan.

Dessutom har chefen sällan möjlighet att fokusera på att lösa ett enda problem. Och de underordnade, till vilka makten delegerades, kommer ett sådant tillfälle, följaktligen, De kommer att lösa problemet snabbare, eftersom de inte kommer att distraheras.

Även delegering av auktoritet används när Förvaltningen behöver frigöra tid för mer viktiga uppgifter. Det händer ofta att chefen behöverlösa fler uppgifter än det är fysiskt möjligt att göra. I det här fallet är det nödvändigt att prioritera: att lösa de viktigaste uppgifterna personligen och mindre viktigt att delegera till underordnade.

För övrigt kan delegering av auktoritet inte bara gynna ledaren utan också medarbetarna. Den används för Öka personalens motivation och bygga lagstro: När chefen delegerar auktoritetnågon från underordnade, visar han sålunda sitt självförtroende och förtroende för att den underordnade kommer att klara uppgiften. Naturligtvis är det för ett underordnat extra ansvar, men ansvaret är smickrande.

En annan delegering av auktoritet är möjlig inte bara förAtt visa sitt förtroende för medarbetare, men också för att verifiera om de verkligen förtjänar detta förtroende. Delegering av auktoritet är ett av sätten kontrollera anställda för deras noggrannhet. Det kan också användas för att utbilda anställda.

Delegationen av myndighet är indelad i fyra huvudtyper beroende på vem som är ansvarig. vid full delegation den omedelbara överlägsen tar ingen roll i arbetet: den underordnade gör inte bara arbetet utan bär också ansvaret för det till ledare på högre nivå. vid begränsad delegation Underordnade gör arbetet och ansvaret för sitt resultat de med den närmaste handledaren "dela med två."

vid Nolldelegation Arbetet utförs av en underordnad, och ansvaret bärs av huvudet. Slutligen finns en sådan delegation som omvänd delegation: Efter att ha fått uppgiften skiftar underordnet utförandet till chefen.

Även delegering av auktoritet kan vara General (när uppgiften överförs till underordnad under en lång tid) och en gång (när uppgiften är av annan art).

I vilka fall används delegation av auktoritet oftast? Ett av dessa fall som vi redan nämnt ärbehovet av att lösa ett högspecialiserat problem, där den underordnade förstår bättre än chefen. Du kan också delegera myndighet under det förberedande arbetet när du behöver samla och bearbeta information.

Men det är viktigt att komma ihåg det är inte föremål för delegering:

• 
  uppsättning mål
• 
  fatta beslut om taktik och politik;
• 
  övervakning av arbetsresultatet
• 
  straffproblem och främjande av anställda
• 
  lösa problem av särskild vikt och hög grad av risk.

Delegering av auktoritet är användbar för både ledare och underordnade. Till huvudet hjälper det att spara tid,delvis överge prestanda av lågt nivå och rutinarbete, bättre studera underordnade och effektivt använda sina styrkor. På grund av delegationen ökar underordnarnas kompetens och horisont, nivået på frihet och självständighet ökar, och förståelsen av mål och mål förbättras. Det är emellertid nödvändigt att delegera myndigheterna korrekt, annars kommer det inte att bli någon nytta av detta.